المعاينة
قبل التحميل، وعند البضاعة
في الفحص السابق للتحميل تُوثَّق بالصور الكمية والطراز والرقم التسلسلي والملصقات والتغليف والتحميل. وإذا طلب المشتري ذلك، يُرفق تقرير شركة معاينة مستقلة بالعقد ويُدرج ضمن مستندات الدفع.
التأمين
التأمين على البضائع
في التسليم وفق CIF وCIP يكون التأمين من التزامات البائع؛ وفي شروط التسليم الأخرى يُقترح إصدار وثيقة تأمين بحسب قيمة البضاعة. ويُنصّ في العقد على نطاق التغطية ومبلغ التأمين والإجراءات المتبعة في حال وقوع ضرر.
المواد الخطرة
تُصنَّف بطاريات الليثيوم والمراكِم والدهانات وبعض المواد الكيميائية ضمن المواد الخطرة. وفي هذه المنتجات يُحدَّد رقم UN ومجموعة التغليف وشروط قبول الناقل قبل التحميل؛ وتُطبَّق قواعد IMDG في النقل البحري، وIATA DGR في الجوي، وADR في البري.